Systemy pracy grupowej
Systemy pracy grupowej to z reguły zbiór narzędzi informatycznych, których głównym celem jest usprawnienie współpracy tak pomiędzy pracownikami jak i z klientami. Ich ideą jest wsparcie dla wszelkich form kanałów komunikacji wliczając pocztę elektroniczną, współdzielenie plików, wiadomości błyskawiczne czy też komunikację głosową obejmującą nie tylko elektroniczne komunikatory, VoIP ale i zwykłe telefony. Cechą charakterystyczną tych systemów jest często możliwość prowadzenia projektów wymagających ścisłej współpracy i wymiany wszelkiej formy informacji.
Obecne systemy pracy grupowej mogą się składać z wielu podsystemów, wśród których można wyróżnić:
- systemy pocztowe,
- rozwiązania komunikacyjnego (komunikatory, VoIP itp.)
- systemy sprzedażowe,
- systemy ERP,
- rozwiązania chmurowe (współdzielone przestrzenie dyskowe),
- systemy CRM.
Zalety wdrożenia systemów pracy grupowej:
- podniesienie wydajności pracy,
- zmniejszenie ryzyka powstawania błędów operacyjnych,
- uporządkowanie i uproszczenie procesów biznesowych,
- grodzenie i rejestrowanie zdarzeń, aktywności pracowników, działań związanych z klientem, postępem projektów,
- ułatwienie kontroli przepływu informacji,
- łatwiejszy monitoring aktualnych procesów biznesowych,
także podniesienie jakości relacji z klientem , - oszczędność czasu,
- zwiększenie sprzedaży