CRM (Customer Ralationship Management) to system informatyczny, którego celem jest ułatwienie, zautomatyzowanie i organizację procesów związanych z obsługą klienta z naciskiem na budowanie długotrwałej relacji oraz zadowolenia ze współpracy. Jest to z reguły rozbudowane narzędzie, którego funkcjonalność trudno zamknąć w sztywne ramy. Stąd też obecne systemy CRM mogą pełnić wiele funkcji:
- scentralizowany przestrzeń wiedzy o kontrahentach,
- koordynacja współpracy pracowników i współpracowników,
- centralne narzędzia komunikacyjne,
- platforma zarządzania działaniami marketingowymi,
- przestrzeń pracy grupowej (projekty, zadania, zasoby itd.),
- praca z dokumentami, obieg dokumentów,
- regulacja procesów przedsprzedażnych, sprzedaży, reklamacji, itd.,
- usystematyzowanie zakresu uprawnień poszczególnych użytkowników do danych,
- monitorowanie, raportowanie,
- współdzielenie wiedzy zespołu,
- system zarządzania szkoleniami,
- zarządzanie pracownikami, urlopami, czasem pracy itd.,
- integracja z innymi systemami handlowymi, pocztowymi, itd.,
- praca mobilna (dostęp z urządzeń mobilnych),
Dlaczego warto wdrożyć CRM:
- skuteczniejsza metoda identyfikacji kluczowych klientów,
- określenie „opłacalności” danego kontrahenta,
- brak duplikacji działań handlowo-marketingowych,
- szybsza i skuteczniejsza obsługa klienta,
- oszczędzony czas pracowniczy,
- zunifikowane procesy biznesowe,
- większa efektywność działań handlowych, marketingowych, serwisowych,
- pełna i łatwa kontrola procesów biznesowych przedsiębiorstwa,
- kontrolowany wzrost sprzedaży,
- szybka identyfikacja „wąskich gardeł” oraz „słabych ogniw”.
Dobór funkcjonalności w każdym z przypadków jest bardzo indywidualny i niekiedy złożony. Warto więc powierzyć wdrożenie takiego systemu specjalistom z doświadczeniem.